Zbiorowe zapisy to narzędzie umożliwiające nauczycielom zapisywanie istniejących użytkowników na swoje kursy za pomocą plików CSV, bez konieczności angażowania administratorów.
Pewnym utrudnieniem w Moodle jest to, że choć nauczyciele mogą ręcznie zapisywać istniejące konta użytkowników na kurs w różnych rolach (np. nauczyciel, nauczyciel bez prawa edycji, student), nie mogą tego zrobić, korzystając z pliku tekstowego wygenerowanego w formacie CSV. Zbiorowe zapisy są rozszerzeniem Moodle, które umożliwia nauczycielom samodzielne wykonywania tych czynności.
Aby dokonać zbiorowego zapisu, trzeba najpierw przygotować plik w formacie CSV, zawierający w pierwszej kolumnie unikalny identyfikator użytkownika w systemie Moodle (nazwa użytkownika lub adres e-mail), a opcjonalnie – w drugiej kolumnie – nazwę grupy. Pierwszy wiersz pliku CSV musi istnieć, ale jego zawartość jest ignorowana. Jeżeli podana nazwa grupy nie istnieje w kursie, zostanie automatycznie utworzona.
UWAGA! Zbiorowych zapisów można dokonać wielokrotnie na tym samym zbiorze uczestników, zmieniając role i grupy przypisane od zapisanych użytkowników jeżeli zajdzie taka potrzeba.
Gdzie w kursie znaleźć Zbiorowe zapisy:
Po przejściu od Zbiorowych zapisów najpierw ustawiamy opcje pliku CSV: lokalizacja pliku, separator oraz znak ograniczający tekst.
Mapowanie (Mappings): przypisujemy mapowanie kolumn. Pierwsza to identyfikator użytkownika – do dyspozycji mamy tylko nazwę użytkownika (nr UID, dawniej NIU) lub adres email. Druga, opcjonalnie, grupa do której ma być zapisany uczestnik. Jeśli mamy więcej kolumn w pliku i kolumna identyfikacyjna nie jest pierwsza, a opcjonalna grupa druga, musimy to uwzględnić w mapowaniu.
Pozostałe (Other settings): ustawiamy role dla zapisywanych uczestników (student dla słuchaczy, etc…), następnie wskazujemy czy tworzyć grupy i dalej grupowanie, następnie decydujemy czy aktualizować przypisane role zapisanych już uczestników, na końcu wskazujemy czy przesłać e-mail z raportem po wykonaniu procedury zbiorowych zapisów.