Microsoft 365

Studenci i pracownicy UEP mają możliwość korzystania z usługi Microsoft Office365. W ramach usługi funkcjonuje między innymi MS Office online oraz poczta elektroniczna. Standardowy adres to UID@student.ue.poznan.pl (np. 12345@student.ue.poznan.pl) dla studentów, a dla pracowników to UID@ue.poznan.pl. Dostęp do usługi – przez stronę http://office365.ue.poznan.pl lub bezpośrednio https://www.microsoft365.com/. Podczas logowania należy podać adres e-mail i hasło do logowania takie jak w USOS. 

Link do listy aplikacji (przykładowa lista) ➜ Aplikacje Microsoft365.

Co wchodzi w skład pakietu:

• Word – edytor tekstu on-line
• Excel – arkusz kalkulacyjny on-line
• PowerPoint – tworzenie i wyświetlanie prezentacji multimedialnych on-line
   
• OneNote – aplikacja do tworzenia i organizowania notatek, dostępna jako część pakietu Microsoft 365. Pozwala na zapisywanie, porządkowanie i synchronizowanie wszelkiego rodzaju informacji, takich jak tekst, rysunki, nagrania audio i obrazy, w cyfrowych notatnikach. Aplikacja współpracuje z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak Word i Excel, i jest dostępna na różnych platformach, od komputerów po urządzenia mobilne. Można pisać, rysować, szkicować, nagrywać dźwięk, wstawiać obrazy, pliki PDF, prezentacje i linki do stron internetowych. Notatki są zorganizowane w notatniki, sekcje i strony, co ułatwia ich porządkowanie i przeszukiwanie.
   
• Visio – program do tworzenia profesjonalnych schematów i diagramów, który pozwala wizualizować złożone dane, procesy, schematy organizacyjne, plany pomieszczeń i wiele innych. Używa nowoczesnych szablonów i intuicyjnego interfejsu, ułatwiając przekształcanie tekstu i tabel w przejrzyste wizualizacje.
   
• Sway – aplikacja do tworzenia interaktywnych prezentacji, raportów i innych materiałów wizualnych. Pozwala ona szybko łączyć tekst, obrazy, filmy i inne multimedia, automatycznie dbając o formatowanie i układ treści, aby wyglądały profesjonalnie na dowolnym urządzeniu. te prezentacje można udostępniać za pomocą linku.
   
• Whiteboard – cyfrowa, wirtualna tablica, która umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym w zespołach, klasach i grupach projektowych. Jest to elastyczna przestrzeń, na której można wspólnie tworzyć, rysować, dodawać notatki, obrazy czy szablonów, korzystając z pióra, dotyku lub klawiatury. Aplikacja jest zintegrowana z innymi produktami Microsoft 365, jak Microsoft Teams, ułatwiając zdalną i hybrydową pracę. 
   
• OneDrive – usługa chmurowego dysku, która pozwala przechowywać, chronić, udostępniać i uzyskiwać dostęp do plików z dowolnego miejsca na wszystkich urządzeniach. Jest to wirtualny dysk internetowy umożliwiający synchronizację, edycję, udostępnianie plików i tworzenie ich kopii zapasowych. 
   
• Stream – usługa wideo w chmurze przeznaczona dla organizacji, która umożliwia bezpieczne przesyłanie, przechowywanie, udostępnianie i przeglądanie materiałów wideo. Platforma jest zintegrowana z innymi narzędziami Microsoft 365, takimi jak Teams, SharePoint i OneDrive, co ułatwia zarządzanie treściami wideo i ich dystrybucję wewnątrz firmy. Umożliwia udostępnianie nagrań ze spotkań, szkoleń, prezentacji i innych materiałów, a także oferuje funkcje takie jak automatyczna transkrypcja, wyszukiwanie w treściach wideo czy analizy zaangażowania użytkowników. 
   
• Teams – platforma do współpracy i komunikacji, która łączy w sobie funkcje czatu, spotkań online, połączeń głosowych i wideo, a także udostępnianie plików i aplikacji. Jest to narzędzie do pracy zespołowej, które ułatwia komunikację, organizację pracy oraz współpracę nad dokumentami, integrując się z innymi produktami Microsoft, takimi jak Microsoft 365. 
   
• Clipchamp – edytor wideo, który umożliwia łatwe tworzenie i edytowanie filmów, dostępny zarówno w przeglądarce, jak i jako aplikacja. Narzędzie to, zintegrowane z Microsoft 365, jest przyjazne dla użytkowników na każdym poziomie zaawansowania i oferuje takie funkcje jak nagrywanie ekranu/kamery, szablony wideo, efekty i narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, np. automatyczne generowanie napisów.
   
• SharePoint – platforma do współpracy i zarządzania dokumentami, która służy organizacjom do bezpiecznego przechowywania, organizowania, udostępniania i uzyskiwania dostępu do informacji z różnych urządzeń. Umożliwia tworzenie firmowych portali intranetowych, usprawnia współpracę w zespołach dzięki współdzielonym bibliotekom dokumentów oraz pozwala na tworzenie własnych stron i aplikacji biznesowych.
   
• Forms – aplikacja internetowa do tworzenia ankiet, testów i quizów online, która jest częścią pakietu Microsoft 365. Umożliwia szybkie tworzenie formularzy za pomocą prostego interfejsu typu "przeciągnij i upuść", zapraszanie innych osób do ich wypełnienia przez link i analizowanie wyników w czasie rzeczywistym. Dane można następnie wyeksportować do programu Excel.
   
• Outlook – menedżer informacji osobistych i program komunikacyjny służący do zarządzania pocztą e-mail, kalendarzami, kontaktami, zadaniami i listami zadań w jednym miejscu. Jest to ujednolicone narzędzie do organizacji pracy, dostępne na komputerach, urządzeniach mobilnych i w wersji przeglądarkowej. Program pozwala m.in. na wysyłanie i odbieranie wiadomości, planowanie spotkań, śledzenie zadań i organizowanie informacji o osobach, z którymi się kontaktujesz.
   
• Kalendarz – część Outlook,cyfrowe narzędzie do planowania, które pozwala tworzyć terminy, spotkania i wydarzenia, a także zarządzać kalendarzami w wielu widokach (dziennym, tygodniowym, miesięcznym). Pozwala na organizację harmonogramów, integrację z innymi kalendarzami i udostępnianie ich innym użytkownikom lub grupom.
   
• Kontakty – umożliwia organizowanie i przechowywanie informacji o osobach i firmach, z którymi się komunikujesz, w postaci cyfrowej książki adresowej. Dostępne są w programie Outlook oraz jako osobna aplikacja w systemie Windows, umożliwiając przechowywanie danych, takich jak imię, nazwisko, adresy e-mail, numery telefonów, a także synchronizację ich między różnymi urządzeniami i aplikacjami Microsoft, w tym Teams.
   
• Lists – aplikacja do tworzenia i udostępniania list danych, która pomaga w organizacji, śledzeniu i współpracy nad różnymi informacjami, od zadań po zasoby. Jest to bardziej elastyczne i intuicyjne narzędzie niż tradycyjne listy Excela czy SharePoint, z funkcjami takimi jak gotowe szablony, różne widoki (np. kalendarz, siatka), formatowanie warunkowe i automatyzacja za pomocą Power Automate. Listy mogą być używane zarówno do celów biznesowych, jak i prywatnych, i są ściśle zintegrowane z innymi aplikacjami Microsoft 365, zwłaszcza z Microsoft Teams.
   
• Loop – narzędzie do współpracy, które umożliwia zespołom wspólną pracę na różnych urządzeniach i w różnych aplikacjach, takich jak Teams, Outlook, Word czy OneNote. Umożliwia tworzenie składników Loop (przenośnych fragmentów treści, np. list, tabel) synchronizowanych w czasie rzeczywistym, stron Loop (elastycznych kanw do grupowania zawartości) oraz obszarów roboczych Loop (przestrzeni do organizacji projektów i śledzenia postępów).
   
• To Do – aplikacja do zarządzania zadaniami, która pomaga organizować codzienne obowiązki, takie jak praca, nauka czy życie domowe. Umożliwia tworzenie list zadań, planowanie dnia za pomocą funkcji „Mój dzień” oraz synchronizację wszystkich list na różnych urządzeniach, takich jak komputery, smartfony i tablety. Aplikacja integruje się z usługami Microsoft, w tym z programem Outlook, i umożliwia udostępnianie list współpracownikom czy rodzinie.
   
• Power Automate – aplikacja do automatyzacji, która pozwala użytkownikom na tworzenie przepływów pracy do automatyzacji powtarzalnych zadań. Umożliwia integrację różnych aplikacji i usług, synchronizację plików, pobieranie powiadomień i zbieranie danych, a także automatyzację procesów na komputerach stacjonarnych z systemem Windows, w tym zadań interfejsu użytkownika. (platforma low code / no code)
   
• Power Apps – platforma do tworzenia niestandardowych aplikacji biznesowych / edukacyjnych, która pozwala użytkownikom tworzyć rozwiązania bez konieczności zaawansowanego programowania. Pozwala na łączenie się z różnymi źródłami danych i automatyzowanie procesów, usprawniając pracę w firmach. (platforma low code / no code)
   
• Power Pages – platforma służąca do tworzenia, hostowania i zarządzania bezpiecznymi, zewnętrznymi portalami internetowymi. Umożliwia szybkie budowanie spersonalizowanych witryn biznesowych, które integrują się z innymi elementami Microsoft Power Platform, takimi jak aplikacje, przepływy pracy czy inteligentni agenci. Platforma oferuje wizualne narzędzia typu „przeciągnij i upuść”, konfigurowalne szablony oraz możliwość rozszerzenia funkcjonalności przy użyciu zaawansowanych narzędzi dla deweloperów.
   
• Project – zaawansowane oprogramowanie do profesjonalnego zarządzania projektami, które służy do planowania, monitorowania, analizowania i raportowania zadań, zasobów, czasu i budżetu. Jest to kompleksowe narzędzie, które pomaga zespołom w organizacji pracy nad złożonymi przedsięwzięciami i jest używane zarówno w małych, jak i dużych firmach czy uczelniach.
   
• Planner – aplikacja do zarządzania zadaniami i projektami. Umożliwia tworzenie wizualnych tablic (np. typu Kanban), przypisywanie zadań członkom zespołu, śledzenie postępów oraz komunikację w ramach projektów. Jest zintegrowana z innymi narzędziami Microsoft 365, takimi jak Teams, Outlook i SharePoint.
   
• Reflect – aplikacja do wspierania dobrego samopoczucia i rozwoju społeczno-emocjonalnego, która pomaga użytkownikom wyrażać swoje uczucia, budować empatię i rozwijać samoświadomość. Jest ona dostępna jako aplikacja internetowa lub zintegrowana z innymi narzędziami Microsoft, zwłaszcza w edukacji, np. w aplikacji Teams, gdzie pozwala nauczycielom na tworzenie regularnych ankiet i interakcji, a uczniom na bezpieczne dzielenie się wrażeniami.
   
• Insights – rodzina narzędzi, które pomagają organizacjom i pracownikom poprawić produktywność i dobre samopoczucie, analizując dane i dostarczając rekomendacje. Najbardziej znanym narzędziem jest Viva Insights, aplikacja w Teams oraz Outlook oferująca informacje o przepływie pracy, funkcje do zarządzania czasem i samopoczuciem (np. medytacje).
   
• Connections – brama dostępu do nowoczesnego doświadczenia pracownika w usłudze Microsoft Teams, która łączy w jednym miejscu wiadomości organizacji, narzędzia, zasoby i społeczności. Umożliwia pracownikom dostęp do często używanych aplikacji i zasobów, pozostawanie na bieżąco z wiadomościami oraz łatwiejszą współpracę.
   
• Engage – platforma społecznościowa dla firm, która umożliwia pracownikom komunikację, współpracę i budowanie społeczności w ramach organizacji. Jest to narzędzie zintegrowane z Microsoft 365, które pozwala tworzyć grupy tematyczne, publikować posty i ankiety, a także współdzielić wiedzę i pomysły.
   
• Bookings – służy do planowania i zarządzania terminami oraz spotkaniami online. Umożliwia klientom samodzielne umawianie wizyt przez internet, integruje się z kalendarzem Outlook, a także wysyła automatyczne przypomnienia e-mailem, co zmniejsza potrzebę ręcznego zarządzania kalendarzem i liczbę nieobecności.